Libraires : la réception d'une commande de collectivité
- Fabien Corbou (Unlicensed)
- Marie-Pierre Coulet-Natale
La réception des demandes de devis ou des bons de commande évolue sous Electre NG et vous offre une meilleure visibilité.
Sur la page d’accueil, la “petite enveloppe” alertant de l’arrivée d’un bon de commande est remplacée par un bloc offrant beaucoup plus de précisions :
Vous visualisez plus rapidement :
l’émetteur,
la date et l’heure,
le montant,
le nombre de titres et d’ouvrages.
Vous pouvez bien-sûr cliquer dessus pour accéder directement à la liste.
Via les paniers, vous visualisez également le nombre de demandes de devis ou de bons de commande non-ouverts ainsi que les dossiers (de clients) les contenant :
A partir de ces listes, vous pouvez effectuer les manipulations habituelles : afficher les adresses, exporter et/ou imprimer (avec les codes-barres) :
Vous pouvez personnaliser jusqu'à 18 zones pour l’export PDF.
Pour l’impression, nous recommandons au maximum 15 colonnes pour la lisibilité du code-barres au format A4.
NB : Actuellement, le bon de commande est visible par le fournisseur quand la bibliothèque l'envoie.
Une fois que la biblothèque passe la commande en réception, on considère que le fournisseur n'a plus besoin de gérer la commande et elle disparait de l'interface fournisseur. Nous sommes en train de revoir ce processus.