Créer ou alimenter un panier
Nous recommandons de créer/d’utiliser un modèle de paniers. Rendez-vous sur la page Créer un modèle de panier.
Grâce à Electre, vous avez la possibilité de créer des paniers bibliographiques. Ces paniers ont plusieurs usages. Ils peuvent servir à fournir une bibliographie à un lecteur, à éditer un devis, un document promotionnel, à alimenter un site, …
Il existe deux méthodes principales :
Création à partir d’une notice ou d’une liste de résultats de recherche
Un panier Electre peut se créer ou s’alimenter à partir d’un résultat de recherche (rapide, ISBN ou Passages Médias).
Après avoir sélectionné les notices à intégrer, vous avez la possibilité d’alimenter un panier existant ou de créer un panier personnel (seul l’utilisateur y a accès) ou commun (les utilisateurs de l’abonnement y ont accès). Le dossier proposé par défaut correspond au dernier utilisé par l'utilisateur, et non plus celui de l'organisation.
NB : vous pouvez désormais sélectionner l’intégralité d’une liste de résultats, dans une limite de 5000 notices.
Vous pouvez alors choisir d’alimenter l’un de vos paniers existants ou de créer un nouveau panier. Pour créer un nouveau panier, cochez la case Nouveau Panier, pour en alimenter un, choisissez-le parmi les derniers paniers utilisés :
Si le modèle du panier contient des champs libres, il vous sera demandé de les remplir pour cette notice:
Cliquez sur le bouton “Suivant” pour accéder à cet écran et remplir la quantité et un commentaire puis valider avec les boutons “Appliquer” ainsi que le dernier bouton de validation en bas à droite.
Un message vous informe que votre panier est désormais créé :
Vous accédez à l’ensemble de vos paniers en cliquant sur l’icone “Paniers” à gauche de votre écran :
Notez que vous avez la possibilité de créer ou d’alimenter un panier directement à partir d’une notice en suivant le même processus :
Vous pouvez également effectuer des tris dans les paniers en cliquant sur l’en-tête de la colonne souhaitée (ici Distributeur). Si le tri ne semble pas s’effectuer correctement, vous pouvez vérifier s’il n’y a pas des mises à jour de notices à valider en haut du panier (voir la page Mises à jour de notices : Titre, date de parution, disponibilité ).
La persistance de ce tri sera pérenne en fin d’année.
NB : Si vous aviez l’habitude de cocher des notices dans un panier et d’y revenir plusieurs jours plus tard, il vous faudra attendre l’automne pour que cette action soit en production sur ElectreNG. Pour le moment, la sélection ne dure que le temps de votre session.
Vous utilisiez, dans la version actuelle d’Electre (avant migration), la possibilité d’insérer la même notice dans le même panier ?
Cette fonction est disponible dans la nouvelle version sous une forme différente, à savoir l’utilisation d’un modèle de panier spécifique avec clé de répartition.
Les paniers qui ont été migrés depuis la version actuelle vers la nouvelle version ont suivi ce principe :
la première occurrence de la notice est transférée à l’identique
les autres occurrences sont transférées sans lien avec le référentiel des ouvrages. Cela a pour conséquence principale la non mise à jour des prix ou des autres données associées en cas de modification de celles-ci. Dans ce cas, seule la première occurrence a les mises à jour du référentiel.
Création d’un panier depuis un dossier de paniers
Vous pouvez aussi créer un panier de la manière suivante :
Rendez-vous dans le dossier de votre arborescence où vous souhaitez ranger ce panier.
Cliquez sur l’icône “Créer un panier” en haut de l'écran.
Nommez votre panier (impératif pour pouvoir valider l’opération) et choisissez-en le modèle.
Cliquez ensuite sur “Créer”.
Votre panier est alors créé et sera automatiquement classé dans le dossier dans lequel vous étiez au départ.
Attention, cette seconde méthode ne vous permet que de créer des paniers vides, que ne vous pourrez alimenter que par la suite.