Pour exporter la notice vers votre système de gestion ou SIGB, sélectionnez le bouton ci-contre à côté du titre :
Choisissez le format CSV ou Excel.
Le bouton “Configurer” s’affiche alors :
Cliquer dessus ouvre cette fenêtre :
Pour rajouter par exemple le champ “Traduit de”, cliquez sur la flèche verte pour passer ce champ dans la colonne “Colonnes affichées”
Pour enlever le champ “Distributeur”, cliquez sur la flèche rouge pour faire passer ce champ dans la colonne “Colonnes masquées”.
Pour réordonner les champs ISBN et EAN par exemple, cliquez sur ISBN et faites-le descendre d’un cran :
Cliquez sur le bouton “Définir par défaut” pour les mémoriser à chaque export.
Cliquez sur le bouton bleu “Exporter” pour valider la configuration ponctuelle et obtenir le fichier.
Le fichier est généré sur votre poste de travail. L’emplacement du fichier est dépendant des paramètres de votre poste (Dossier Téléchargements ou autres).
Nota :
Les formats d’exports les plus courants utilisés sont CSV , et Excel.
Lorsque nécessaire, d’autres formats d’export sont ajoutés progressivement afin de garantir une intégration optimale spécifique à chaque prestataire de SIGL / SIGB. Par exemple pour le logiciel Ellipse, le format “Commande CSV” a été ajouté. Il existe également un second format Ellipse nommé “TMIC” qui corresponds à l’export GencodeV4 sur l’ancienne version Electre.
A noter que :
le format « DBF » est remplacé par « Excel » ou « CSV » dont voici des exemples :
les formats « Marcxchange Marc21 », « USMARC Binary », « MARCXML » sont remplacés par « MarcXchange Unimarc » ; « Unimarc binary » ; des exemples seront bientôt disponibles