À l'aide des Templates ou gabarits, vous pouvez modifier et imprimer des documents personnalisés. Avec les modèles standard sur Electre NG, vous pouvez accéder à la fonctionnalité de mise en forme des documents..
Il vous est également possible d'éditer votre document en format word ou pdf.
Vous pouvez accéder à l'utilisation de modèles de Template depuis votre plateforme de diffusion Electre NG.
Sélectionner le pictogramme panier dans la liste des options à droite de cette fenêtre.
La liste de vos paniers disponibles s’affiche sous le champ Paniers.
Sélectionnez un panier pour une édition personnalisée.
Ou créez un nouveau panier et ajouter des notices. Si vous avez besoin d’aide pour ajouter des notices, veuillez vous reporter à la procédure dédiée à la création et ajout de notice.
Une fois votre choix effectué, sélectionner le panier.
➡️ affichage d’un exemple de notice-panier. L’exemple ici est le panier “Chattam Test Prix”
Dans la liste des pictogrammes affichés à côté du nom du panier, cliquer sur celui en forme d’imprimante pour préparer à Imprimer le panier.
➡️ Affichage de deux choix :
Toutes les panier
ou Notices sélectionnées (sans oublier de faire la sélection au préalable).
Faite votre choix, puis valider en cliquant sur le bouton Aperçu impression
Vous allez préparer votre document avant l'édition finale.
I - Template par défaut
Le Template proposé par défaut : Impression rapide paramétré avec les options suivantes :
Mise en forme : type Cartes
Personnalisation : vide
Champs affichés : l’ensemble des options cochées.
et les Champs affichés cochés par défaut.
la date et l’heure de l’impression s’affiche en bas à gauche
et le nombre de page en bas à droite de votre document.
➡️ Affichage en dynamique sur la droite le contenue de votre panier. Vous constatez à côté du nom de votre panier un ensemble de pictogramme de fonctionnalités disponible.
La fenêtre Impression s’affiche pour visualiser votre document avant une édition définitive.
Les paramètres par défaut proposé par sont :
Template : Impression rapide
Mise en forme : type Cartes
Personnalisation : vide
Champs affichés : l’ensemble des options cochées.
et les Champs affichés cochés par défaut.
la date et l’heure de l’impression s’affiche en bas à gauche
et le nombre de page en bas à droite de votre document.
Pour information, c’est la dernière étape où vous pourriez modifier votre document.
Deux options s’offrent à vous :
lancer une impression
ou faire un Export docx
Si vous souhaitez imprimer sans changer les options, cliquer sur le bouton Imprimer
➡️ Affichage de la fenêtre aperçu avant impression :
A cette étape vous ne pouvez plus retoucher à votre document. Il vous est toujours possible d’annuler pour revenir en arrière en cliquant sur le bouton Annuler
Cliquant sur le bouton bleu Imprimer pour éditer votre document.
Fin de l’opération exploitation de “Template de base” pour impression
Si vous souhaitez Exporter votre document en format Word, repartir de l'étape “Préparation de votre document avant l'édition finale.”
Cliquer sur le bouton grisé Export docx
➡️ Affichage d’une fenêtre avec un nom de document et en format Word dans un répertoire où vous téléchargez habituellement un document.
Exemple ici :
nom du fichier : _notice-card-electre
Enregistrer en cliquant sur le bouton Enregistrer
➡️ Affichage du nouveau document _notice-card-electre.docx à télécharger
Visualiser votre document Word depuis l’emplacement d’enregistrement du téléchargement selon la configuration de votre PC.
➡️ Edition de votre document Word.
Vous pouvez personnaliser ce document Word selon votre choix.
Fin de l'étape édition de document personnalisé en format Word.
Dans le cas ou vous souhaitez éditer votre document avec un Template personnalisé au préalable ( Se reporter à la procédure de configuration de Template personnalisé)
Repartir de l'étape I - Template par défaut
Si vous sélectionnez votre Template personnalisé, vous remarquerez qu’il n’y a plus d’options de champ à paramétrer. En fait, c'est un Template dont les gabarits ont été personnalisés.
➡️ Affichage d’un exemple ici Template Catalogue promotion
La procédure d'impression à suivre reste la même.
Fin de procédure d'Exploitation de Template standard ou personnalisé