Créer et/ou modifier des modèles d'impression personnalisés
Pour rappel, la configuration de ces modèles est accessible depuis le portail Electre NG, dans le volet Paramètres > Impression > Personnaliser les modèles d’impression.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors pour vous permettre d’accéder aux modèles existants, les visualiser et/ou les éditer. Il est également possible depuis cet écran d'ajouter un nouveau modèle.
Le modèle “Impression rapide”, proposé par Electre, existe par défaut et restera en-tête de liste (peu importe le tri effectué sur la colonne).
Ajouter un nouveau modèle d’impression
Pour cela, sélectionner le bouton Ajouter un modèle en haut à droite de cette page pour commencer votre paramétrage :
La fenêtre d'édition du modèle s’ouvre et se présente ainsi :
Vous êtes alors invité à définir le nom de votre modèle, son style et son format, sa couverture (si vous souhaitez en ajouter une), et enfin, les caractéristiques de son contenu intérieur (en-têtes, pieds de page, et champs affichés) grâce aux menus déroulants situés à gauche de cet écran.
Vos choix seront appliqués en temps réel dans l’aperçu au centre.
En haut à gauche se situe le bouton qui vous permettra d’enregistrer vos modifications une fois votre modèle finalisé :
La condition minimum afin d'enregistrer un modèle est de lui attribuer un nom.
Pour apporter vos modifications, cliquez sur les menus déroulants à l’aide des petites flèches situées sur la droite de chacun des champs :
1 - Définition du style et du format
Nous vous proposons quatre types de disposition :
Liste Cartes
Notice Pleine Page Tableau
Bon à savoir : en fonction de la disposition choisie (et notamment pour celle sous forme de “Tableau”), vous serez peut-être amené à devoir changer l’orientation, le format et/ou le nombre de champs affichés afin d’optimiser le rendu de votre impression.
Pour vous le signaler, un bandeau orange apparaîtra tout en haut de l'écran :
Vous avez ensuite pour options de l’orienter soit en portait, soit en paysage :
Quant au format, vous avez le choix entre de l’A4 ou de l’A3 :
2 - Ajout d'une couverture
Vous pouvez ensuite choisir d’ajouter une couverture à votre document. Il vous suffira de cocher l’option correspondante :
En cliquant ensuite en-dessous sur “Modèles”, vous pouvez définir ce qui vous convient le mieux :
- un titre seul (Pour cela, il suffit de remplir les champs à gauche pour insérer un titre et/ou un sous-titre à votre couverture. Vous pouvez même choisir la police de caractère et l’adapter en cliquant sur le bouton 
- ou une image pleine page (sur laquelle peuvent venir se superposer un titre et un sous-titre) :
- ou encore une image centrée, accompagnée d’un titre.
Si vous optez pour l’ajout d’une image (centrée ou pleine page), vous devrez la sélectionner depuis vos enregistrements, sur votre poste informatique, en cliquant sur “Parcourir”.
Vous avez également la liberté d’insérer un en-tête avec titre, sous-titre et même un logo. Voici un aperçu du rendu si vous cochez bien toutes ces options :
Attention: veuillez noter que la police de l’en-tête n’est pas modifiable si vous optez pour une couverture avec une image pleine page.
Enfin, à cette couverture, vous pouvez aussi ajouter un pied de page en cliquant sur le bouton bleu ciel “Ajouter un pied de page”.
Celui-ci apparaîtra à gauche et/ou à droite selon l’option choisie à l’aide du menu déroulant, et il vous est possible d’insérer soit une image (de type logo, par exemple) ou bien un texte libre.
Voici un aperçu du rendu d’une couverture avec un pied de page complet (avec du texte libre à gauche et un logo à droite) :
3 - Personnalisation du contenu “intérieur”
La dernière étape de la création de votre modèle est la personnalisation de son contenu intérieur, c’est-à-dire la manière dont les notices seront présentées.
En-tête
Vous pouvez notamment ajouter jusqu'à trois éléments d'en-tête à vos pages, pour indiquer par exemple la source, ou encore le nom de votre structure, ou toute autre type d’information utile :
Pieds de page
Ceux-ci vous permettent d’afficher ou non le nombre de pages que comporte votre impression, ainsi que la date et l’heure auxquelles cette dernière a été lancée.
Des pieds de page supplémentaires vous sont également proposés pour ajouter uniquement du texte libre :
Champs affichés
Ce dernier module vous laisse la liberté de choisir les champs apparaissant dans les notices que vous souhaitez imprimer. Au total, 51 champs peuvent apparaître ou non, dont 12 champs libres.
Bon à savoir : Aucun champ n’est obligatoire. Si l’aperçu reste vierge, pensez donc bien à vérifier si les champs à afficher sont cochés.
Pour définir leur police, cliquez sur le bouton
situé à droite de chaque champ, ou si vous préférez définir la même à l'échelle de la page, optez pour celui placé à droite de la ligne “Champs affichés” :
4 - Sauvegarder votre modèle
Une fois tous ces paramétrages passés en revue, vous pouvez désormais enregistrer vos modifications (tout en haut à droite), afin de sauvegarder votre modèle.
Revenir à la liste des modèles existants
Cliquez en haut à gauche de l’aperçu sur “Retour aux modèles”:
Éditer/modifier un modèle d’impression déjà existant
Pour cela, il faut vous rendre sur la liste des modèles existants, et cliquer :
soit directement sur le nom du modèle souhaité :
soit sur le bouton
, que vous trouverez tout au bout de la ligne correspondante, à droite.
N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications à l’aide du bouton bleu tout en haut de la fenêtre d’aperçu, à droite.
Pas d’inquiétude toutefois, un message pop-up apparaîtra pour vous le signaler si vous quittez la page de manière inopinée.
Si vous êtes sûr de ne pas vouloir enregistrer les modifications, vous pouvez cliquer sur OK. (Alternativement, vous pouvez cliquer sur “Retour aux modèles” à gauche de l'écran d’aperçu avant impression.)
Dupliquer un modèle d’impression
Pour dupliquer un modèle d’impression, rendez-vous sur la liste des modèles déjà existants et sélectionnez le bouton 
Une fois le modèle dupliqué, vous pouvez y apporter des modifications selon votre souhait.
Pour information, celui-ci sera nommé par défaut “{Nom du modèle}-copie” ; cliquez sur le modèle (ou sur le bouton “Éditer”) pour le renommer depuis la fenêtre d’aperçu avant impression.
Trier les modèles d’impression
Depuis la liste des modèles d’impression de votre structure, vous pouvez effectuer un tri par en-tête de colonnes (en gris). Par exemple, ci-dessous, les modèles d’impression seront triés par ordre alphabétique :
Bon à savoir :
Par défaut, le tri appliqué est celui de A > Z, mais si vous désirez l’inverser (Z > A), il vous suffit de cliquer sur la petite flèche dirigée vers le haut.
Celle-ci sera alors dirigée vers le bas.
Pour revenir au tri par défaut, cliquez sur la croix adjacente.
Ce tri concerne tous les modèles excepté celui proposé par Electre (“Impression rapide”), qui sera conservé en tête.
Il s’applique en outre uniquement à votre compte utilisateur, mais il est persistant ; il sera donc le même lors de votre prochaine connexion.