Comment créer des groupes ?
- Marie-Pierre Coulet-Natale
La création des groupes est réservé aux comptes administrateurs.
Rendez vous dans l'interface d'administration : cliquez sur Préférences puis ouvrez l'interface d'administration.
Lorsque celle-ci s'affiche, 3 onglets apparaissent :
Comptes Portail pour la gestion des comptes,
Groupes pour la gestion des groupes,
Informations relatives à votre abonnement.
Création d'un groupe
Cliquez sur l'onglet Groupes puis sur Ajoutez un groupe.
Renseignez ensuite un nom de groupe, et si vous le souhaitez, l'adresse de celui-ci ainsi qu'une description. L'adresse peut être utile si vous créez des groupes correspondant à des établissements ; le champ Description si votre organisation est structurée par exemple en pôles (littérature, BD, romans policiers, etc) et que vous voulez que vos groupes en soient le reflet.
Une fois vos groupes créés, rendez vous dans l'onglet Comptes Portail.
Création d'un compte
Renseignez les informations administratives dans la fenêtre qui s'affiche. Et définissez un rôle pour ce compte.
Modification d’un compte
Vous pouvez modifier les informations suivantes :
nom
prénom
fonction
email
rôle (statut, profil, groupe)
Si un compte est associé à un groupe et que vous souhaitez l’associer à la place à l’organisation, sélectionnez dans la liste déroulante des groupes la valeur “Non affecté”.
Création d'un rôle
Pour affecter un rôle à un compte, vous devez renseigner les 3 informations suivantes : le statut, le profil et l’entité.
le Statut : Administrateur de l’organisation ou Administrateur de groupe :
le statut Administrateur de l’organisation permet de gérer les groupes et les comptes,
le statut Administrateur de groupe permet de gérer les groupes,
si aucun choix n’est sélectionné, le statut sera “Utilisateur”
le Profil : Utilisation complète ou Consultation :
le profil Utilisation complète permet :
d’utiliser la recherche :
Recherche rapide avec accès aux suggestions
Recherche avancée
Recherche par medias
Recherche par périmètres prédéfinis
Recherche Editeurs
Filtres de recherche
Détails d’une notice
Rebonds depuis une notice
et d’utiliser la partie fonctionnelle du Portail NG :
veilles, recherches sauvegardées, historiques des recherches, périmètre, etc,
dossiers, paniers/BDC/devis, modèles de panier et d'impression, exports, articles, etc,
le profil Consultation donne uniquement accès à la recherche (l'équivalent de “Poste Public” dans l’ancienne version d’Electre),
l’Entité de rattachement : un groupe ou “Non affecté” ou rien. Les 2 derniers choix reviennent à associer le compte à l’organisation.
Rôles disponibles :
Comment affecter un rôle à un compte ?
Pour choisir le Statut Administrateur de l’organisation ou Administrateur de groupe, affichez la liste déroulante des Statuts et faites votre choix
Pour choisir le statut Utilisateur, ne sélectionnez rien dans le champ Statut
Pour choisir le profil Utilisation complète ou Consultation, sélectionnez le profil adéquat.
Pour choisir comme entité de rattachement un groupe, sélectionnez le groupe dans la liste.
Pour choisir comme entité de rattachement votre organisation, ne sélectionnez pas de groupe ou sélectionnez Non affecté
Interface du Portail en cas de connexion avec un compte Administrateur + Consultation + Entité
