Réceptionner une commande

Owned by Radhia FARHI
Last updated: Nov 08, 2024
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Pour réceptionner une commande, ouvrir le bon de commande, et cliquer sur le bouton Réceptionner ma commande en forme de main :

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Le statut se met à jour sur “En cours de réception” :

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Il passera à « Cloturé » lorsque la Réception est terminée. Un nouveau bouton “Créer un panier des non livrés” apparait, pour vous permettre, en fin de réception le cas échéant de créer un panier des ouvrages non livrés.

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Il est possible soit de copier coller l’EAN, soit le saisir, ou le scanner via la douchette.

 

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Le statut de la notice s’incrémente automatiquement en fonction des actions liées à la réception.

Il faut distinguer la notion « exemplaire » et « notices ». Si une notice est commandée en plusieurs exemplaires, il est possible de réceptionner une partie seulement, la notice non réceptionnée sera alors marquée en orange « notice livrée partiellement ».

Ces informations s’affichent en bas de l’écran, sous la pagination.

Dans cet exemple 13 sur 18 exemplaires sont reçus, 1 notice est non livrée, 2 notices sont livrées partiellement (maqués en orange), et 10 notices sont livrées en totalité.

 

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Valider par Terminer la réception : image-20240917-094836.png

Lorsqu’il existe des notices non livrées, Electre permet de « Gérer les exemplaires non livrés », afin de laisser le choix de créer un panier des non-livrés ou non.

 

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La mention « non livrés » est ajoutée automatiquement sur le nom du panier.

Valider le nom et « Créer un panier ».  Il est possible,dans la section dossier, d’intégrer le panier automatiquement  sur les derniers dossiers utilisés (ceux-ci s’afficheront automatiquement). Confirmer par valider une fois le dossier sélectionné (les dossiers affichés sont ceux de votre organisation).

 

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Un message de confirmation est affiché, vous permettant de consulter votre panier des non-livrés, de pouvoir le transformer en bon de commande, et réceptionner vos ouvrages au fil de l’eau.

Le statut de votre bon de commande passe automatiquement à “Clôturé” : image-20240917-094955.png

Nota : Vous pourrez très prochainement effectuer une réception globale, celle-ci sera disponible avant la fin de l’année.