Exporter des notices
- Marie-Pierre Coulet-Natale
- Jacinta Coevoet (Unlicensed)
Pour exporter toutes les notices ou une sélection depuis une liste de résultats, cocher en haut à gauche les notices nécessaires puis cliquer dans le panneau d’actions en haut sur l’icône correspondante :
NB : L’export simultané est limité à 500 notices. Si vous souhaitez exporter davantage de notices, il faut faire plusieurs exports d’affilée.
Choisir ensuite entre l’export de “Toutes les notices” ou la sélection de notices que vous avez cochées.
Sélectionner le format d’export souhaité : Excel (.xlsx), CSV ou UNIMARC.
Le bouton “Configurer” s’active alors. Il permet d’accéder au paramétrage de votre export avec l’ajout et l’organisation des colonnes souhaitées.
Cette fenêtre s’ouvre :
Pour rajouter par exemple le champ “Traduit de”, cliquez sur la flèche verte pour passer ce champ dans la colonne “Colonnes affichées”
Pour enlever le champ “Distributeur”, cliquez sur la flèche rouge pour faire passer ce champ dans la colonne “Colonnes masquées”.
Pour réordonner les champs ISBN et EAN par exemple, cliquez sur ISBN et faites-le descendre d’un cran :
Cliquez sur le bouton “Définir par défaut” pour les mémoriser à chaque export.
Cliquez sur le bouton bleu “Exporter” pour valider la configuration ponctuelle et obtenir le fichier.
Le fichier est généré sur votre poste de travail. L’emplacement du fichier est dépendant des paramètres de votre poste (Dossier Téléchargements ou autres).