Pour réceptionner une commande, ouvrir le bon de commande, et cliquer sur Réceptionner ma commande
Le statut du bon de commande change automatiquement en « Réception en cours ». Il passera à « Cloturé » lorsque la Réception est terminée. Un nouveau bouton “Créer un panier des non livrés apparait, pour vous permettre, en fin de réception le cas échéant de créer un panier des ouvrages non livrés.
Il est possible soit de copier coller l’EAN, soit le saisir, ou le scanner via la douchette.
Le statut de la notice s’incrémente automatiquement en fonction des actions liées à la réception.
Il faut distinguer la notion « exemplaire » et « notices ». Si une notice est commandée en plusieurs exemplaires, il est possible de réceptionner une partie seulement, la notice non réceptionnée sera alors marquée en orange « notice livrée partiellement ».
Ces informations s’affichent en bas de l’écran, sous la pagination
Dans cet exemple 13 sur 18 exemplaires sont reçus, 1 notice est non livrée, 2 notices sont livrées partiellement (maqués en orange), et 10 notices sont livrées en totalité.
Valider par Terminer la réception. Lorsqu’il existe des notices non livrés, Electre permets de « Gérer les exemplaires non livrés », afin de laisser le choix de créer un panier des non livrés ou non
Le mention « non livrés » est ajoutée automatiquement sur le nom du panier.
Valider le nom, et « Créer un panier ». Il est possible dans la section dossier, d’intégrer le panier automatiquement sur les derniers dossiers utilisés (ceux-ci s’afficheront automatiquement). Confirmer par valider une fois le dossier sélectionné (les dossiers affichés sont ceux de votre organisation)
Un message de confirmation est affiché, vous permettant de consulter votre panier des non livrés., de pouvoir le transformer en bon de commande, et réceptionner vos ouvrages au fil de l’eau.
Le statut de votre bon de commande passe automatiquement à clôturé
